Studentbudget Excel - Gratis Mall

1. Öppna fliken Instruktioner och läs snabbguiden innan du ändrar exempelposterna.
2. Gå till Budgetdata och fyll i månad, typ, kategori, budgetbelopp och eventuell kommentar i de gula inmatningscellerna.
3. Kontrollera att belopp anges som positiva kronor. Välj Inkomst eller Utgift i kolumnen Typ.
4. Registrera varje faktisk inkomst eller utgift på en egen rad i Transaktioner med datum, beskrivning, kategori, typ och belopp.
5. Välj betalningssätt och stad när det passar, exempelvis Kort, Swish eller Banköverföring.
6. Ändra Budgetmånad på Budgetöversikt, exempelvis till 2026-09, för att visa rätt månadsdata.
7. Kontrollera nyckeltal, status och diagram varje vecka och justera kommande budgetposter i Budgetdata.

En studentbudget fungerar bäst när den följer det faktiska flödet på kontot. En student med 13 500 kr i CSN/studiemedel och 4 500 kr från extrajobb har 18 000 kr i planerade inkomster. Om hyran är 6 200 kr, mat 2 700 kr, transport 850 kr, kurslitteratur 600 kr samt mobil och internet 450 kr återstår 7 200 kr före fritid och sparande.

Planera fasta kostnader först

Öppna Budgetdata och lägg fasta poster på egna rader. Fliken innehåller 100 beredda rader från rad 6 till 105, vilket räcker för flera månader om du återanvänder kategorierna CSN/studiemedel, Extrajobb, Hyra och Mat.

Bild 1 visar fliken Budgetöversikt med Budgetmånad i B3, nyckeltal från rad 6 och tabeller för kategori, utgiftskategori samt datum. Diagrammen bygger på dessa beräknade områden och filtreras genom den valda månaden.

Registrera vardagen löpande

På Transaktioner skriver du en rad per händelse. En mataffär på 845 kr ska ha datum, beskrivningen Mataffär, kategorin Mat, typen Utgift och beloppet 845. När kategorin och typen matchar Budgetdata räknas beloppet in i rätt månadsutfall.

Bild 2 visar Budgetdata med gula inmatningsceller och automatiska kolumner för faktiskt belopp, avvikelse, andel av inkomst och status. Bild 3 visar transaktionsfält för datum, beskrivning, betalsätt och stad. Bild 4 visar instruktionerna för arbetsordningen.

Mallen använder villkorsstyrda beräkningar mellan tre blad. Budgetdata hämtar faktiska transaktioner när månad, kategori och typ överensstämmer. Budgetöversikt summerar därefter inkomster och utgifter för värdet i B3, exempelvis 2026-09.

Så räknas avvikelsen

Avvikelsen beräknas som faktiskt belopp minus budgetbelopp. Om Mat har budgeten 2 700 kr och registrerade köp på 2 950 kr blir avvikelsen 250 kr och statusen Överskriden. Ett negativt saldo i jämförelsen betyder att utfallet ligger under plan.

Andel av inkomst räknas mot månadens budgeterade inkomster. Med budgeterade inkomster på 18 000 kr motsvarar en hyra på 6 200 kr cirka 34,4 procent. Det är ett bättre beslutsunderlag än att bara titta på totalsumman, eftersom du ser hur varje kategori belastar inkomsten.

Formler och referenser

Excel på svenska kan visa funktioner med svenska namn som SUMMA, OM och MEDEL, medan en importerad arbetsbok kan innehålla internationella formelnamn i filens interna uttryck. Ändra därför inte beräknade celler i kolumn E–H på Budgetdata eller I–J på Transaktioner.

Transaktioner använder en uppslagning för att hämta budgetbelopp från kategori och typ. Månaden skapas från datumet som ÅÅÅÅ-MM, vilket gör att datumet 2026-09-03 kopplas till 2026-09. Belopp ska anges positivt; kolumnen Typ avgör om posten behandlas som inkomst eller utgift.

Det vanligaste felet är att samma kostnad får olika kategorinamn. Om du skriver Mat i Budgetdata men Livsmedel i Transaktioner hittar inte beräkningen någon matchning, även om båda posterna avser 845 kr. Använd därför rullistan och håll dig till mallens tio kategorier.

Fel typ ger fel saldo

En lön från extrajobb på 2 250 kr ska registreras som Inkomst. Om du väljer Utgift ökar de faktiska kostnaderna och minskar kvar efter utgifter med 2 250 kr. På samma sätt ska en hyresbetalning på 6 200 kr vara Utgift även om den betalats genom autogiro.

Datum och period spelar roll

En transaktion daterad 2026-10-01 hamnar i månaden 2026-10, inte i september. Kontrollera därför datumet innan du bedömer en avvikelse. Tre septemberköp på 350, 495 och 600 kr blir 1 445 kr; om ett köp fått oktoberdatum visas bara 845 kr i september och analysen blir missvisande.

Undvik också att skriva negativa belopp. Ett matköp på 250 kr ska vara 250 och ha typen Utgift. Ett negativt värde vänder inte automatiskt typen, utan kan ge ett felaktigt utfall i både totalsummor och diagram.

Slutligen bör du inte skriva över formler i kolumnerna för faktiskt belopp, avvikelse, status, budgetbelopp eller månad. Om en formel ersätts med ett manuellt tal slutar den raden att följa nya transaktioner.

Börja med att ersätta exempelvärdena i Budgetdata med dina verkliga månadsbelopp. Om du delar bostad kan du ange din egen andel av hyran, exempelvis 4 200 kr i stället för hela boendekostnaden. Behåll kategorin Hyra så att sammanställningen fortfarande grupperar posten korrekt.

Bygg en rutin för veckovis kontroll

• Registrera köp samma dag eller samla dem vid ett fast veckotillfälle.
• Använd Kommentar för att skilja kursmaterial, matlådor och engångsköp åt.
• Jämför Faktiskt belopp med Budgetbelopp efter minst fyra transaktioner i kategorin.

Med 18 000 kr i inkomster och ett sparmål på 1 000 kr kan du lägga Sparande som en budgeterad utgift. När sparandet behandlas som en egen rad syns det i budgetvolymen och konkurrerar tydligt med fritidsutgifter.

Anpassa utan att bryta kopplingarna

Ändra texter och belopp i avsedda inmatningsceller, men skriv inte om rubriker eller beräknade kolumner. Vill du följa en ny kostnad bör du använda en befintlig kategori med konsekvent namn, eftersom rullistorna och diagrammen bygger på de definierade kategorierna.

Du kan använda stadskolumnen för att jämföra köp i exempelvis Uppsala och Stockholm, men den påverkar inte månadsberäkningen. Dela inte filen med onödiga personuppgifter: Instruktioner påminner om GDPR och varsam hantering av information.