Lageromsättning Excel - Gratis Mall

1. Steg 1 — Öppna fliken Lagerdata och ersätt exempelinformationen med dina egna artiklar. Använd en rad per artikel och behåll ett unikt artikelnummer.
2. Steg 2 — Fyll i de gula inmatningsfälten för kategori, lagerplats, inköpspris, försäljningspris, ingående lager, inköpta enheter, sålda enheter och minimilager.
3. Steg 3 — Ange senaste inventering som datum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD och komplettera vid behov leverantör, ansvarig och stad.
4. Steg 4 — Kontrollera att priserna följer samma princip genom hela filen, normalt belopp exklusive moms vid lönsamhetsanalys.
5. Steg 5 — Låt de beräknade kolumnerna räkna fram utgående lager, genomsnittligt lager, lageromsättning, omsättning, varukostnad, bruttovinst, bruttomarginal och lagerdagar.
6. Steg 6 — Öppna Översikt och följ nyckeltalen, artikelraderna, diagrammen och lagervärdet per kategori.
7. Steg 7 — Använd statusen Beställ, Lågt lager eller OK som underlag för inköpsplanering och uppdatera saldon efter inventering eller försäljning.

En lagerchef använder fliken Lagerdata vid veckovisa saldokontroller, medan en ekonomiansvarig använder Översikt inför inköpsmöten och månadsbokslut. För en grossist kan ansvarig person och lagerplats kopplas till plockflödet; för en e-handlare blir kategori och leverantör viktigare när kampanjer och påfyllnad planeras.

Följ varje artikels kapitalbindning

Kolumnerna för ingående lager, inköpta enheter och sålda enheter ger ett enkelt periodperspektiv. Om en artikel börjar med 20 enheter, får 10 nya och säljer 22 blir utgående lager 8 enheter. Med inköpspris 625 kr är lagervärdet 5 000 kr.

Genomsnittligt lager räknas som medelvärdet av ingående och utgående antal. I exemplet blir det 14 enheter. Om 22 enheter säljs till inköpspris 625 kr blir varukostnaden 13 750 kr och lageromsättningen 1,57 gånger för perioden enligt mallens beräkningslogik.

Använd översikten i rätt arbetsflöde

Bild 1 visar fliken Lagerdata med 23 kolumner, filter på rad 2 och frysta rubriker från rad 3. Bild 2 visar Översikt med nyckeltal överst och tabeller för artiklar, lagerstatus och kategorier under dem. Diagrammen gör det lättare att se skillnader mellan exempelvis datortillbehör och köksutrustning.

För en redovisningskonsult är lagervärdet ett analysunderlag, inte en ersättning för bokföringen. Kontrollera att varukostnad och lagersaldo stämmer mot inventering och företagets valda redovisningsprincip.

Lageromsättning beräknas i mallen genom varukostnad dividerad med genomsnittligt lager i värde. Formeln använder inköpspris, sålda enheter samt genomsnittet av ingående och utgående antal. Det är ett bättre mått på fysisk lagerhastighet än att enbart dividera försäljning med lagersaldo.

Räkneexempel med inköpspris

Anta ingående lager på 100 enheter, inköp på 50 enheter och försäljning på 80 enheter. Utgående lager blir 70 och genomsnittligt antal 85. Vid ett inköpspris på 200 kr blir genomsnittligt lagervärde 17 000 kr, medan varukostnaden blir 16 000 kr. Lageromsättningen blir då 0,94 gånger för den registrerade perioden.

Mallen räknar lagerdagar som 365 dividerat med lageromsättningen. Det är en förenklad årsomräkning och ska tolkas försiktigt om uppgifterna bara avser en kort kampanjperiod. För jämförbar månadsuppföljning bör du använda samma periodlängd och samma definition av inköp och försäljning.

Redovisning och moms

Instruktionsfliken anger att kr-värden kan anges exklusive eller inklusive moms enligt företagets interna princip, men totalsiffror bör normalt analyseras exklusive moms. Den svenska normalskattesatsen är 25 procent; vid 999 kr inklusive moms motsvarar det 799,20 kr exklusive moms.

Vid bokslut ska lagret inventeras och värderas enligt bokföringslagen och tillämpligt regelverk, exempelvis K2/K3. Mallen använder inte en automatisk bokslutsvärdering enligt lägsta värdets princip eller ett automatiskt inkuransavdrag på 3 procent, så sådana bedömningar måste hanteras separat.

Det mest kostsamma felet är att blanda försäljningspris och inköpspris i lageromsättningen. Mallen använder inköpspris i varukostnaden, vilket är rätt för omsättningsmåttet. Om du i stället använder 999 kr som försäljningspris för en produkt med inköpspris 625 kr överskattas varukostnaden med 59,84 procent.

Fel period och dubbla rörelser

Registrerar du årets ingående lager men bara januari månads försäljning blir lageromsättningen missvisande låg. Samma problem uppstår om inköp räknas med två gånger, först från leverantörsfakturan och sedan från en lagerimport. Välj en period och stäm av sålda enheter mot lager- eller försäljningssystemet.

Ett annat praktiskt fel är negativa saldon. Om ingående lager är 5, inköp 0 och sålda enheter 8 blir utgående lager −3. Excel fortsätter räkna, men resultatet visar att inventering, inleverans eller försäljningsregistrering måste kontrolleras.

Missvisande minimilager

Minimilager ska uttryckas i antal och anpassas till ledtid och efterfrågan. Sätter du minimilager till 10 för en artikel som säljer 40 enheter per vecka räcker nivån bara 1,75 dagar vid jämn försäljning. Statusen Beställ är då användbar, men beslutet behöver även ta hänsyn till leverantörens leveranstid.

Kontrollera också datumet Senaste inventering. Ett datum från 2026-01-15 kan vara korrekt historik, men i augusti 2026 är det över sju månader gammalt. Då bör saldot inte användas som säkert inköpsunderlag utan ny kontroll.

Börja med att anpassa kategorierna till hur du faktiskt fattar inköpsbeslut. Mallen har åtta val i rullistan, bland annat Köksutrustning, Datortillbehör och Kontorsmöbler. Byt dessa till dina egna produktgrupper om kategoridiagrammet ska spegla verksamheten.

Bygg en fast rutin för uppdatering

• Uppdatera sålda och inköpta enheter varje vecka i lager med hög omsättning.
• Registrera senaste inventering direkt efter fysisk räkning och använd samma datumformat.
• Gå igenom artiklar med Lågt lager och Beställ före veckans inköpsorder.

För ett sortiment på 80 artiklar räcker de förberedda raderna i Lagerdata. Om du behöver fler än 100 artiklar bör du först kopiera formlerna i kolumnerna L–U och utöka översiktens referenser från rad 102 till den nya slutraden. Kontrollera därefter diagrammens källintervall.

Koppla mallen till verksamhetens system

En redovisningskonsult kan exportera försäljning och inköp från affärssystemet och klistra in periodens summerade antal. För bättre spårbarhet bör exporten sparas separat med period, filnamn och ansvarig person. Importera inte både lagersaldon och rörelser om de representerar samma händelse.

Du kan även lägga till en separat kolumn för leveranstid i dagar, men den påverkar inte statusformeln i den befintliga filen. För GDPR ska ansvarigs namn och leverantörskontakter hanteras enligt GDPR och företagets riktlinjer; begränsa personuppgifter till det som behövs för lagerarbetet.